Wordt het niet eens tijd om iets met AI te gaan doen? Ik verwacht dat dit gesprek in veel kantoren inmiddels plaatsgevonden heeft, of op korte termijn plaats gaat vinden. Want hoewel de ergste hype nog niet voorbij lijkt, worden de toepassingen van AI in ons werk steeds duidelijker. Als je zelf nog niet zo bekend bent met AI, is het als manager lastig om je team hierin te begeleiden. Precies daarom schreef Kim Pot de praktische gids 'Werk hand in hand met AI'.
In 5 stappen naar een Ai aanpak
Pot komt bij veel organisaties over de vloer om hen te helpen met de implementatie van AI. Het valt haar op dat organisaties vaak best willen experimenteren, maar het ontbreekt aan een handelingsperspectief. Ze weten niet hoe ze AI kunnen introduceren en vervolgens ook de vruchten kunnen plukken van de inzet. Ze missen richting. Pot geeft richting door het AI-kompas, waarin ze 5 stappen uitwerkt. De 5 stappen zijn geen weg van A naar B, het is een circulair systeem van opzetten, aanpassen en experimenteren. Reden daarvoor is ook de enorme snelheid waarmee nieuwe toepassingen van AI op de markt verschijnen.
De 5 stappen zijn:
- Analyseer de huidige situatie
- Ontwikkel een AI teamvisie
- Maak een AI teambeleid
- Bepaal doelstellingen
- Bevorder een AI inclusieve cultuur
AI eigen maken in je team
De belangrijkste boodschap van Pot concentreert zich op het draagvlak en vertrouwen van het team in AI. Net als bij elke veranderopgave binnen organisaties, werkt het alleen als mensen geloven in het nut en de noodzaak van verandering. En zijn mensen bang dat een verandering invloed heeft op hun baan. Mogelijk dat ze hun baan zelfs verliezen. Daarom is het volgens Pot belangrijk om gezamenlijk een visie en beleid op te stellen.
Die gezamenlijkheid komt vervolgens terug in de uitwerking van dat beleid. Voor een team moet duidelijk worden welke taken zich lenen om door AI overgenomen te worden. Zodat hun eigen werk interessanter wordt en ze hun tijd efficiënter kunnen gebruiken. Aan de andere kant is er ook ruimte nodig voor mensen die graag experimenteren en AI als een grote kans zien. Hun voorlopersmentaliteit is net zo goed van belang om er een succes van te maken.
Naar een concrete actielijst
Als je de hoofdstukken wat meer tot je door laat dringen, besef je dat het implementeren van AI eigenlijk op heel veel vlakken lijkt op het implementeren van elke IT-oplossing. Het gaat om draagvlak, gebruik dat logisch aansluit bij werkprocessen en duidelijke doelstellingen. Tegelijkertijd blijkt keer op keer dat dit voor eenvoudige IT-oplossingen al lastig genoeg is. In het boek wordt niet helemaal duidelijk wat de extra dimensie van AI hier aan toevoegt, of wat de extra risico’s zijn.
Pot levert een goed inzicht in wat er nodig is om AI te implementeren in je team. Daarbij biedt ze concrete actielijsten, controles en schuwt ze niet om te waarschuwen voor de juridische en privacy aspecten van deze tools. Ideaal voor iedereen die aan het begin staat van de AI reis van haar organisatie. Voor doorgewinterde IT-managers of managers die al veel met AI doen, mist het wat diepgang. Al is het altijd een goede reminder om bij elke implementatie eerst de basisvoorwaarden op orde te hebben.
Over Kim Pot
Kim Pot is marketing- en communicatie adviseur. Ze heeft een bijzondere passie voor techniek. Met haar boeken, podcasts en artikelen wil ze bijdragen aan de adoptie van AI in teams. Meer informatie over Kim Pot vind je o.a. op de website van Frankwatching, waar ze regelmatig artikelen schrijft.
Disclaimer: deze blog bevat affiliate links. Als je iets bestelt via een link op deze website, ontvangen wij zonder extra kosten voor jou een kleine commissie. Zie het maar als een bedankje van jou aan ons voor alle uren boeken lezen…
Dit boek werd voor een recensie gratis aan ons toegestuurd. De recensie verscheen eerder op managementboek.nl Het gratis ter beschikking stellen van een recensie-exemplaar heeft nooit invloed op de inhoud van de recensie of de publicatie op deze blog of social media.
